Patarimai sėkmingo vakarėlio organizavimui (2 dalis)

marriage-918864_640Pirmajame straipsnyje apžvelgėme kelis patarimus vakarėlio organizavimui.  Tačiau tai ne viskas, ką galime patarti. Todėl dalinamės dar keliais patarimais geram vakarėliui.

Pasiskirstykite užduotimis

Labai svarbu kiekvieno renginio metu aiškiai paskirstyti užduotis komandos viduje. Tai yra viena iš pačių svarbiausių pirminių užduočių, apie kurią jokiu būdu neturėtų pamiršti nei vieno renginio organizatorius. Jei renginys bus pakankamai didelis ir renginio vietoje bus daug skirtingų zonų, kiekvienai zonai turėtų būti priskirta bent po vieną už ją atsakingą žmogų. Taip pat būtina pagalvoti ir apie tai, kas rūpinsis technine įranga, kas bendraus su spaudos atstovais, kas išspręs maisto tiekimo ir svečių aptarnavimo klausimus ir kt. Jei kiekvienas jūsų komandos narys žinos savo konkrečią pareigybę ir vietą renginio metu, viskas eisis kur kas sklandžiau. Todėl kiekvienam komandos nariui turėtumėte pateikti „paruoštuką“, kuriame būtų nurodyta, kokios yra jo konkrečios pareigos. Be to, turėtų būti nurodyti ir kontaktai, kuriais būtų galima susisiekti, jei staiga tektų susidurti su įvairiais nenumatytais sunkumais.

Savo auditorijai papasakokite apie renginį

Jei norite, kad jūsų renginys būtų sėkmingas, jūs taip pat turėtumėte atlikti ir labai svarbius įžanginius darbus, kurie bus susiję su renginio populiarinimu. Tai reiškia, kad jūs turite iš anksto papasakoti savo tikslinei auditorijai apie būsimą renginį, stengdamiesi juos sudominti ir pritraukti. Renginiai vyksta nuolatos ir jų dabartinėje rinkoje yra daugybė, todėl šiuolaikinis vartotojas įprastai kelia kur kas aukštesnius reikalavimus, todėl tenka dar labiau pasistengti. Žinoma, visa tai turėtų būti daroma į pagalbą pasitelkiant rinkodaros specialistus, kurie galėtų pritaikyti pačius efektyviausius marketingo sprendimus, orientuotus į tikslinę auditoriją, kuriai galėtų būti aktuali jūsų organizuojamo renginio tematika. Be to, labai svarbu sukurti vieną pagrindinę žinutę, kuri būtų komunikuojama visais įmanomais kanalais.

Daug dėmesio skirkite „aptarnavimui“

Turite būti tikri, kad jūsų komanda vadovausis anksčiau jau minėta taisykle, kuomet visos emocijos yra užgniaužiamos ir išoriškai kiekvienas komandos narys spinduliuoja tik teigiamas emocijas. Taip pat labai svarbu, kad kiekvienas komandos narys suprastų, kokia svarba pasižymi tinkamas ir profesionalus renginio dalyvių „aptarnavimas“. Kiekvienas renginio dalyvis turi jaustis komfortiškai. Todėl būkite tikri, kad nei vienam dalyviui nieko netrūksta ir kiekvienas jaučiasi jaukiai. Jei jūs visu tuo tinkamai pasirūpinsite, jūsų renginys neabejotinai bus minimas tik geru žodžiu.

Sukurkite įspūdingą reginį

Nepaisant to, kokia bebūtų jūsų renginio tematika ar koks bebūtų renginio tikslas, jūs visuomet galite pagalvoti ir apie įspūdingo reginio, vainikuojančio visą jūsų organizuojamą renginį, sukūrimą. Ką pasirinksite, priklausys tik nuo jūsų, tačiau visuomet galite pagalvoti ir apie profesionalų fejerverkų šou. Šiandien renginių metu fejerverkai yra labai populiarus sprendimas, kuris renginiui suteikia daugiau gyvasties ir džiugesio. Todėl nemanykite, kad absoliučiai visas jūsų renginys privalo būti labai „rimtas“. Turėtumėte leisti savo renginio dalyviams bent šiek tiek atsipalaiduoti ir atsikvėpti. Tai praturtintų visą jūsų renginį.

Žinoma, fejerverkais turėtų rūpintis profesionalai. Jums tikrai nereikėtų patiems pirkti fejerverkų ir paskirti žmogų, kuris bus atsakingas už jų paleidimą į dangų. Jei norite, kad fejerverkai sukurtų nuostabų reginį, turėtumėte kreiptis į šios srities specialistus, kurie organizuoja fejerverkų šou ir gali pasigirti ne vienu įspūdingu reginiu.

Paskutinis patikrinimas likus parai iki renginio

Turite būti tikri, kad savo būsimo renginio dalyvius esate informavę apie renginio vietą ir laiką. Kiekvienas renginio dalyvis turi žinoti, kaip galės atvykti į renginį. Be to, kiekvienam renginio dalyviui turi būti įteikta ir brošiūra, kurioje būtų nurodyta visa renginio programa ir kita papildoma svarbi informacija. Žinoma, prieš renginį likus vienai parai jūs turėtumėte apsilankyti renginio vietoje ir labai atidžiai įvertinti visą savo didelio ir ilgo darbo rezultatą. Viskas privalo būti paruošta nepriekaištingai.

Paprašykite atsiliepimų

Tikėtina, kad po renginio jūs būsite visiškai išsekę ir pervargę, tačiau tai neturėtų jūsų sutrukdyti paprašyti savo renginio dalyvių atsiliepimų. Tai padėtų jums suprasti, kas jūsų renginyje dalyviams patiko labiausiai, o ką jūs ateityje galėtumėte pakeisti, užtikrinant, kad renginio dalyviai liktų visapusiškai patenkinti. Tam labai puikiai praverčia išankstinis apklausos formų sudarymas ir įteikimas renginio dalyviams. Tuomet renginio vertinimo procesas būtų kur kas sklandesnis ir paprastesnis. Ir net jei jūs neplanuojate naujo renginio, dalyvių atsiliepimai gali jums leisti suprasti ar jūsų triūsas nenuėjo veltui.

Taigi, kad ir kokį renginį jūs organizuosite, būkite optimistiškai nusiteikę ir nebijokite eksperimentuoti, galiausiai pasiekiant didžiulę sėkmę!

Patarimai sėkmingo renginio organizavimui (1 dalis)

audience-868074_640 (1)Jei jūs bent kartą gyvenime buvote organizavę renginį, jūs žinote, kad anaiptol ne viskas vyksta pagal planą ir visame šiame procese neretai tenka susidurti su pačiais įvairiausiais iššūkiais. Ir viena iš labai svarbių taisyklių, kuria reikėtų vadovautis organizuojant renginį – niekuomet išoriškai neparodyti savo emocijų. Trumpiau tariant, iš išorės jūs turėtumėte atrodyti ramūs ir atsipalaidavę. Tačiau iš tikrųjų viskas gali būti priešingai ir jūs viduje galite jaustis pernelyg susijaudinę ir išsibalansavę. Kaip bebūtų, to patirti tikrai nėra būtina – ypač, jei į pagalbą yra pasitelkiami profesionalūs renginių organizavimui skirti patarimai.

Renginio organizavimas nėra lengva užduotis. Tačiau visuomet galima įvardinti ne vieną svarbų patarimą, užtikrinant, kad visas procesas būtų sklandesnis ir sėkmingesnis.

Nustatykite tikslą ir formatą

Iš pirmo žvilgsnio visa tai gali atrodyti elementaru ir savaime suprantama, tačiau šio klausimo sprendimui visuomet turėtų būti skiriamas ypač didelis dėmesys. Turite labai aiškiai suformuluoti savo pagrindinį tikslą. Jūs norite, kad jūsų organizuojamo renginio metu jo dalyviai gautų daug naudingos informacijos ir žinių? O galbūt norite išreikšti nuoširdžią padėką savo verslo partneriams ir/arba klientams? Norite pritraukti papildomas investicijas naujam projektui? Jūsų organizuojamo renginio formatas labai tiesiogiai priklausys nuo atsakymų į pastaruosius klausimus. Be to, tai nulems ir visą koncepciją, renginio trukmę ir laiką, pareigų pasiskirstymą komandoje, renginio vietos išplanavimą, aptarnavimą, garsą ir kt.

Neturėtumėte „užstrigti“ ties tradiciniais formatais. Jūs visuomet galite pritaikyti labai originalius ir išsiskirti padedančius sprendimus. Tai paverstų jūsų renginį ypatingu. Be to, tai padidintų jūsų verslo žinomumą. Ir net jei jūs neturite jokių originalių idėjų, pastarųjų pasisemti visuomet galite pasinaudoti internetu.

Daug dėmesio skirkite planavimui

Jūsų būsimo renginio plane turėtų būti numatyta kiekviena savi užduotis, tarp kurių neabejotinai būtų ir logistika, turinys ir renginio reklama. Turėtumėte iš anksto suformuoti dokumentą, kuris būtų prieinamas kiekvienas renginį organizuojančiam komandos nariui. Tuomet kiekvienas komandos narys galėtų matyti užduotis, kurias reikia atlikti. Be to, tai užtikrintų ir kur kas sklandesnį bei operatyvesnį visų svarbiausių darbų įgyvendinimą. Žinoma, jūsų sudaromame plane kiekvienas darbas turėtų būti numatytas jam tinkamiausioje vietoje. Tai reiškia, kad darbai privalo būti suskirstyti atsižvelgiant į prioritetus. Visuomet renginio organizavimas turi būti pradedamas nuo pačių sudėtingiausių ir svarbiausių darbų. Taip pat labai svarbu, kad jūsų sudaromas planas būtų paremtas ir laiku. Kiekvienam darbui turi būti skirtas tam tikras laiko tarpas. Būtent tokiu būdu jūs galėsite būti tikri, kad renginio dieną viskas bus savo vietose ir jums nereikės patirti didžiulio streso.

Renginio plano sudarymui šiandien galima pasitelkti labai daug įvairių kompiuterinių programų ir aplikacijų. Tam puikiai tiktų tiek „Google templates“, tiek ir „Asana“, „Teamweek“ ar kitos programos. Be to, galima naudoti ir kiekvienam puikiai pažįstamą „Excel“ programą.

Sudarykite biudžetą ir pagalvokite apie nenumatytas išlaidas

Kai turėsite sudarę labai aiškų ir tikslų renginio organizavimui skirtą planą, turėtumėte žvelgdami į jame numatytas užduotis sudaryti ir renginio biudžetą. Taip pat visuomet yra labai naudinga pagalvoti ir apie nenumatytas išlaidas, dalį biudžeto paskiriant būtent joms. Net jei jums pasiseks ir neteks susidurti su nenumatytomis ir didelėmis išlaidomis, toks atsargumas gėdos niekuomet nepadarys. Niekuomet negalime žinoti, kas nutiks renginio metu ar iki renginio datos belikus vos kelioms dienoms. Jei jūs būsite pasiruošę blogiausiam, išvengsite didžiulio streso ir kitų sunkumų. Pavyzdžiui, gali netikėtai pasikeisto oro sąlygos, todėl gali teikti pakeisti renginio vietą. Taip pat gali sugesti techninė įranga ar dėl tam tikrų priežasčių būti sugadinti renginyje turėję būti baldai. Yra begalė situacijų, apie kurias įprastai nėra pagalvojama, tačiau tai padaryti yra būtina. Todėl kuo tiksliau suformuosite savo biudžetą, tuo lengviau jums bus įgyvendinti visus jūsų sudarytame plane numatytus darbus.

„Velnias slypi detalėse“

Jei jūs norite labai maloniai nustebinti savo renginio svečius, turėtumėte pagalvoti apie viską iki pačių smulkiausių detalių – kaip jie užsiregistruos į jūsų organizuojamą renginį, kas pasitiks svečius, kokia muzika gros ir kas rūpinsis muzikinės atmosferos sukūrimu, ar renginyje bus speciali vieta fotografavimuisi, kaip atrodys visa renginio prezentacija, kaip bus apsirengusi jūsų komanda, ką bus galima veikti per renginio pertraukėles, kokie patiekalai ir gėrimai bus patiekiami svečiams, kokios pramogos bus siūlomos renginyje ir kt.

Pavyzdžiui, registracijos metu renginio dalyviams gali būti pasiūla galimybė pažaisti tam tikrus susipažinti padedančius žaidimus ar peržiūrėti informacinę vaizdo medžiagą, kartu susipažįstant ir su būsimo renginio programa bei visa jo eiga. Jūs visuomet turėtumėte stengtis nustebinti savo auditoriją ir viršyti visus jų lūkesčius – net ir tuomet, kai yra kalbama apie pačius elementariausius dalykus. Juk būtent tai ir nulemia sėkmingą renginį.

Patikrinkite renginio vietą ir turėkite planą B

Visuomet turėtumėte asmeniškai patikrinti būsimo renginio vietą. Renginio vietos pasirinkti internetu tikrai neturėtumėte. Nuotraukos ir pateikiama informacija iš tikrųjų gali pasirodyti neatitinkanti tikrosios situacijos. Tai reiškia, kad apsilankę būsimo renginio vietoje, jūs turėtumėte atsižvelgti į daugybę svarbių detalių, pvz., koks yra jos išplanavimas, ar renginio vietoje yra oro kondicionieriai (jei taip, kaip jie veikia), ar renginio patalpose yra tualetas, ar yra atskiros patalpos, kurios skirtos personalui ir kt. Visuomet yra naudinga tokiais veiksniais pasidomėti iš anksto.

Taip pat visuomet yra naudinga turėti ir planą B. Jūs niekuomet negalite žinoti, kas nutiks jūsų pasirinktoje renginio vietoje. Gali nutikti tam tikrų nenumatytų situacijų ar netgi nelaimių, kurios užkirs kelią renginio vedimui pasirinktose patalpose. Todėl jei jūs nenorite susidurti su labai rimtomis problemomis ir renginio nutraukimu, rinkdamiesi renginio vietą, pagalvokite apie keletą vietų ir pabandykite preliminariai suderinti visus svarbiausius klausimus. Tai leis jums išvengti daug nepatogumų ir susidūrus su minėtais sunkumais, akimirksniu įgyvendinti savo numatytą atsarginį planą.

Mokyklos baigimo šventės vakarėlio organizavimas

audience-868074_640 (1)Ar jūs mokyklą baigsite šiais metais? Ar jau pradėjote ruoštis savo mokyklos baigimo šventei? Ar jau nusprendėte, kur ir kaip ji vyks? Jei apie tai dar nepagalvojote ir manėte, kad vis dar turite pakankamai daug laiko, neturėtumėte nuvertinti pasiruošimo svarbos. Mokyklos baigimo vakarėlio organizavimas yra tikrų tikriausias iššūkis. Be to, tai yra labai svarbi ir nepamirštama šventė, todėl jos organizavimui būtina skirti ir pakankamai daug dėmesio.

Nors neretai mokyklose yra organizuojama bendra šventė visiems abiturientams, vis dėlto ne kiekvieni mokyklą pabaigę jaunuoliai nori švęsti didžiulėje minioje žmonių. Todėl jei ir jūs manote, kad jums būtų mieliausia savo mokyklos baigimo šventę švęsti tik kartu su pačiais artimiausiais žmonėmis, t.y. savo klasės draugais, tuomet jums labai praverstų keli naudingi patarimai.

Nustatykite datą, laiką ir vietą savo būsimam vakarėliui

Suprantama, kad prieš pradedant visus organizacinius darbus, labai svarbu nustatyti konkrečią vakarėlio datą, laiką ir vietą. Be abejo, galbūt jūs galvojate, kad idealiausia būtų vakarėlį surengti iš karto po šventės mokykloje, tačiau viskas priklauso tik nuo jūsų. Svarbiausia, kad data tiktų tiek jums, tiek ir jūsų klasės draugams. Žinoma, efektyviausia vakarėlį planuoti penktadienio vakare arba šeštadienį, tačiau sprendimas gali priklausyti ir nuo daugybės įvairių papildomų veiksnių.

Taip pat svarbu, kad jūs daug dėmesio skirtumėte ir vakarėlio vietos pasirinkimui. Vieni nusprendžia mokyklos baigimo vakarėlį surengti savo namuose, kiti nori išvykti į gamtą, o treti nuomojasi patalpas, kurios būtų tinkamai pritaikytos šventei. Ir tikrai nei vienas iš šių pasirinkimų nėra geresnis ar prastesnis – visi jie yra tinkami, tiesiog atitinkantys skirtingų žmonių lūkesčius.

Kaip bebūtų, labai tikėtina, kad jūs nuspręsite šventei skirtas patalpas nuomotis. Tai gali būti tiek kaimo turizmo sodyba, tiek ir vakarėliams bei šventėms skirtos patalpos. Jei priimsite tokį sprendimą, tuomet pasistenkite pasirinktas patalpas rezervuoti iš anksto. Tokiu būdu jūs būsite visiškai tikri, kad savo numatytą šventės dieną dėl vietos jums nebekils jokių nesklandumų. Žinoma, kartu turėtumėte įsitikinti, kad pasirinktoje šventės vietoje bus visi reikalingi baldai, įrankiai ir kitos priemonės, kurios įprastai yra būtinos sklandžiam ir komfortiškam vakarėliui. Jei viso to nebus ir jums šventės vieta labai patiks, turėtumėte atitinkamas priemones ir baldus išsinuomoti.

Nustatykite biudžetą

Net jei jūs patys organizuosite būsimą mokyklos baigimo vakarėlį, tai tikrai nereiškia, kad visus darbus taip pat turėsite įgyvendinti savo pačių lėšomis. Anaiptol. Įprastai tokiais atvejais kiekvienas klasės draugas skiria vienodą pinigų sumą, o galutinis surinktas biudžetas būna panaudojamas šventės organizavimui. Žinoma, kiekvienas atvejis yra labai skirtingas ir individualus. Dėl šios priežasties biudžeto formavimas turėtų būti įgyvendinamas drauge su visais būsimos šventės dalyviais. Tokiu atveju nekils jokių nesusipratimų ir pykčių. Suprantama, kad biudžetas turėtų būti realistiškas, suformuojamas atsižvelgiant į tai, kokie bus jūsų lūkesčiai ir numatyti vakarėlio tikslai.

Sudarykite svečių sąrašą ir pasirūpinkite pakvietimais

Nors akivaizdu, kad kiekvienas jūsų klasės draugas žinos, kada vyks vakarėlis, vis dėlto būtų naudinga pagalvoti ir apie svečių sąrašą. Tai leistų jums kur kas lengviau ir efektyviau paskirstyti visą savo šventės biudžetą bei kartu sukurti pakvietimus. Norint, kad pakvietimai būtų labai originalūs, visuomet galima pasinaudoti spaustuvių teikiamomis paslaugomis. Tokiu atveju tai neturėtų pareikalauti pernelyg didelių išlaidų. Be abejo, jei norite sumažinti tokių užduočių sprendimui skiriamą biudžetą, tuomet pakvietimus galite sukurti ir savo rankomis. Tai jiems suteiks dar daugiau originalumo. Ir atminkite – nei vienas klasės draugas neturėtų būti pamirštas!

Suplanuokite meniu

Kokį maistą jūs patieksite šventės metu, labai tiesiogiai priklausys nuo jūsų numatyto šventės biudžeto. Kuo ištaigingesnius ir labiau gurmaniškus patiekalus norėsite pasirinkti, tuo didesnio biudžeto jums reikės. Kita vertus, maisto šventė trūkti tikrai neturėtų, todėl nemenka dalis šventės biudžeto neabejotinai turėtų būti skiriama stalo ruošimui. Žinoma, visuomet yra galimybė sutaupyti daugiau nei įprastai, tačiau tam reikės pagalbos iš šalies. Jei yra tokia galimybė, galite paprašyti savo draugų šeimos narių prisidėti prie maisto ruošimo. Tai padėtų jums išvengti didesnių išlaidų ir tuomet jums tereikėtų pasirūpinti patiekalams gaminti skirtais ingredientais.

Tuo tarpu, jei galimybės pasinaudoti papildoma pagalba jūs neturėsite, atlikite atidžia paiešką ir pasistenkite atrasti šiandieninėje rinkoje veikiančius paslaugų teikėjus, kurie užtikrintų labai kokybiškas patiekalų gamybos paslaugas. Kai būsite pasirinkite šios srities profesionalus, kurie pasirūpins jūsų būsimu šventiniu stalu, nepamirškite, kad jums taip pat reikės pasirūpinti ir sprendimais, kurie visos šventės metu ant stalų nuklotus patiekalus išsaugotų kaip įmanoma šviežius.

Sugalvokite temą ir pasirūpinkite dekoracijomis

Šiandien labai daug originalių idėjų galima atrasti visiems puikiai pažįstamame „Pinterest“ socialiniame tinkle. Todėl jei jums šią akimirką stinga idėjų pasirenkant savo organizuojamai šventei tinkamiausią temą, nepamirškite pasinaudoti internetu.

Temos nustatymas yra labai svarbus kiekvienai šventei, kadangi tokiu atveju šventė tampa ne tik kur kas smagesnė ir originalesnė, tačiau taip pat ją planuoti būna kur kas lengviau ir paprasčiau. Tai reiškia, kad temos nustatymas padeda sklandžiau judėti pirmyn ir išvengti įvairių papildomų nesusipratimų, kurie galėtų iškilti, jei vakarėlis būtų planuojamas pritaikant labai skirtingus ir tarpusavyje visai nederančius sprendimus.

Žinoma, nustatę temą, taip pat turėsite pasirūpinti ir kokybiškomis bei profesionaliai atrodančiomis dekoracijomis, kurios atitiktų jūsų numatytą šventės tematiką. Tokias dekoracijas neabejotinai teks įsigyti. Tuo tarpu, jei biudžetas yra pakankamai ribotas, dalį dekoracijų galėsite pasigaminti ir savo pačių rankomis, tačiau tam jums prireiks papildomos pagalbos ir daugiau laiko. Dekoracijos, kurias jūs pasirinkite, turėtų būti skoningos ir puikiai derančios tarpusavyje. Taip užtikrinsite, kad jūsų šventėje vyraus labai harmoninga ir jauki atmosfera, kuri kiekvienam jos dalyviui suteiks daugiau pasitikėjimo ir džiaugsmo.

Pasirūpinkite papildoma pagalba

Kartais mes nė nesusimąstome, kiek daug darbų padarome patys, tačiau pernelyg save apkraudami, mes kartu save ir apsunkiname. Nors akivaizdu, kad jūs galite būti pratę daugybę klausimų išspręsti savo pačių jėgomis, nesikreipiant papildomos pagalbos. Tačiau turite suprasti, kad ši šventė nėra tik jūsų. Ji yra jūsų visos klasės, kuri baigia mokyklą. Tai reiškia, kad darbai, kuriuos teks įgyvendinti organizuojant mokyklos baigimo šventę, taip pat turėtų būti proporcingai paskirstyti skirtingiems žmonėms. Tokiu būdu taps kur kas lengviau išspręsti visus klausimus ir užtikrinti, kad jūs nepervargsite. Tuo tarpu, jei jūs visus šventės organizavimo darbus apsiimsite patys, galite net neabejoti, kad susidursite su didžiuliu stresu ir galiausiai visiškai nebesimėgausite šiuo procesu. Ką jau kalbėti apie tai, kad jūs galite nebelaukti ir pačios šventės.

Todėl norint, kad jums netektų susidurti su didžiuliu stresu ir įtampa, naudinga pasitelkti papildomą pagalbą. Žinoma, tai tikrai nereiškia, kad kiekvienas šventės dalyvis turės būti „įdarbintas“. Kartais pernelyg daug rankų gali netgi pakenkti, tačiau jei jūs pasirinksite pačius atsakingiausius žmones ir jiems patikėsite bent dalį svarbių užduočių, organizuoti šventę turėtų būti lengviau.

Be to, jūs iš anksto turėtumėte numatyti, kas šventės metu bus atsakingas už nuotraukas ir filmuotą medžiagą, kas rūpinsis patiekalų ir gėrimų papildymu, kas priims svečius, kas spręs muzikinės atmosferos kūrimo klausimą ir kt.

Renginio vedėjo samdymas

Šiomis dienomis yra labai populiaru mokyklos baigimo šventėms samdyti ir renginių vedėjus. Nors natūralu, kad šventę gali vesti ir vienas iš jūsų klasės draugų, kuris yra labai komunikabilus ir šmaikštus, vis dėlto norint kaip įmanoma profesionalesnės šventės ir efektyvesnio programos įgyvendinimo, vertėtų kreiptis į patyrusius renginių vedėjus.

Tačiau vėlgi, jei jūs nuspręsite kreiptis į renginio vedėją ir pasinaudoti jo teikiamomis paslaugomis, atminkite, kad tuo metu, kai vyks jūsų šventė, renginių vedėjų užimtumas taip pat bus labai didelis, kadangi kartu be jūsų dar daugybė kitų Lietuvos moksleivių rengs savo išleistuvių šventes. Todėl lygiai taip pat, kaip ir jau minėtos šventės vietos pasirinkimo atveju, labai svarbu renginių vedėją pasirinkti iš anksto. Tai leis jums išvengti didelio papildomo streso, jei priešingu atveju paskutinėmis dienomis suprastumėte, kad nei vienas jūsų lūkesčius atitinkantis renginių vedėjas neturi laiko ir jums aktualiu metu yra užimtas.

Kaip bebūtų, vis tai yra labai tiesiogiai susiję ir su pačia šventės programa. Tai reiškia, kad reikės sukurti ir planą, kaip vyks visa jūsų šventė. Ją turės įgyvendinti jūsų pasirinktas renginio vedėjas.

Pasirūpinkite linksmybėmis

Kiekviena mokyklos baigimo šventė neturėtų stokoti pačių įvairiausių linksmybių. Be abejo, kiekvienas žmogus yra labai skirtingas – vieni yra drąsesni, kiti labiau mėgsta bendrauti vos su vienu ar keliais žmonėmis, o tretiems patinka minios žmonių ir daugybė veiksmo. Dėl šios priežasties jūsų organizuojamoje šventė turėtų būti pakankamai daug įvairios veiklos, kuri galėtų atitikti skirtingų žmonių skonį ir lūkesčius.

Kuo daugiau pramogų jūs sugalvosite, tuo lengviau bus „išjudinti“ šventės dalyvius ir priversti juos bent šiek tiek pajudėti. Kartais mes nė nesusimąstome, kokie komunikabilūs mes iš tikrųjų galime būti. Todėl žmonės neretai reikia didesnio paskatinimo ir paraginimo. Žinoma, jei jūs pasirinksite profesionalius renginių vedėjus, tokį tikslą pasiekti turėtų būti lengviau, nes renginių vedėjai, kurie turi pakankamai patirties, yra ir puikūs psichologai, kurie geba priversti žmones pasitikėti savo jėgomis ir tapti aktyvesniais bei linksmesniais.

Fejerverkai – be jų neišsiverčia nei viena mokyklos baigimo šventė

Baigėte mokyklą? Pagaliau oficialiai esate savarankiški ir nepriklausomi žmonės? Jei taip, kurgi jūsų fejerverkai?! Nei viena mokyklos baigimo šventė neturėtų apsieiti be didžiulio ir kvapą gniaužiančio fejerverkų šou! Žinoma, fejerverkai turi būti pasirinkti atsižvelgiant į tai, ką rekomenduoja šios srities profesionalai, todėl savarankiškai to daryti tikrai nereikėtų.

Norint, kad fejerverkų pasirinkimas jums būtų paprastesnis, turėtumėte pasidairyti po šiuolaikinėje rinkoje veikiančias specializuotas fejerverkais prekiaujančias parduotuves, kartu ieškodami ir fejerverkų šou rengiančių paslaugų teikėjų. Tai leistų jums būti visiškai tikriems, kad jūsų organizuojamos šventės metu į dangų leidžiami fejerverkai sukurtų nepakartojamą reginį, kuris dar ilgai būtų su dideliu džiaugsmu ir nuostaba prisimenamas kiekvieno šventės dalyvio.

Galiausiai – mėgaukitės kiekviena šventės akimirka 

Planuoti šią šventę jūs turėtumėte pradėti kaip įmanoma anksčiau. Tokiu atveju jūs nesukeltumėte sau labai didelio streso ir įtampos. O tuomet, kai šventė būtų tinkamai ir profesionaliai sustyguota, jūs galėtumėte visiškai atsipalaiduoti ir mėgautis kiekviena savo šventės akimirka.

Kaip suorganizuoti vakarėlį

marriage-918864_640Tam, kad dvidešimt pirmame amžiuje būtų galima suorganizuoti nepakartojamą ir iš koto verčiantį vakarėlį, kuriuo būtų patenkintas kiekvienas vakarėlio dalyvis, reikia gerokai pasukti galvą ir pasitelkti daugybę originalių idėjų. Kas gi nemėgsta smagiai pasilinksminti? Kas gi nemėgsta bent kuriam laikui visiškai atsipūsti ir atsiriboti nuo kasdienių vargų ir rūpesčių? Žinoma, mėgautis vakarėliu yra labai paprasta, tačiau jo organizavimas gali tapti labai didžiuliu iššūkiu. Todėl žemiau pateikėme jums begalę patarimų, kuriuos turėtumėte pasitelkti organizuodami savo būsimą vakarėlį.

Turite nuspręsti, kokio tipo vakarėlis bus organizuojamas

Taigi, ar tikrai žinote, kokio tipo vakarėlį jums teks suorganizuoti? Jūs galite rinktis iš:

  • „Staigmenos“ vakarėlio
  • Gimtadienio vakarėlio
  • Metinių vakarėlio
  • Mokyklos arba universiteto baigimo vakarėlio
  • Sužadėtuvių vakarėlio
  • Mergvakario ir/ar bernvakario vakarėlio
  • „Baseino“ vakarėlio
  • Kostiumų vakarėlis
  • „Išėjimo į pensiją“ vakarėlis
  • Fejerverkų vakarėlis
  • …arba „tiesiog vakarėlis“!

Planuokite ir atlikite savo paruošiamuosius darbus

Kiekvienas puikus vakarėlis reikalauja ir profesionalaus bei atidaus pasiruošimo. Be to, reikia paruošti ne tik vakarėlio organizavimui skirtą planą, tačiau taip pat būtina paruošti ir save. Darbų, kuriuos privalėsite atlikti bus daugybė, o tai reiškia, kad jūs turite išlikti motyvuoti ir jums neturėtų pristigti jėgų. Geras pasiruošimas ir tinkamas nusiteikimas yra raktas į sėkmingą vakarėlį. Efektyviausia apie visą tai pradėti galvoti iki vakarėlio likus bent keliems mėnesiams, o jei turite tokią galimybę, galite paruošiamuosius darbus pradėti ir dar anksčiau.

Užmerkite akis ir įsivaizduokite savo idealų vakarėlį

Visų pirma pasiruošimas turėtų vykti galvoje. Trumpiau tariant, jūs turite psichologiškai save nuteikti, kad viskas eitųsi kur kas sklandžiau. Jūs turite turėti labai aiškią viziją, kaip turėtų atrodyti jūsų vakarėlis. Dekoracijos, apšvietimas, žmonės, programa… Trumpiau tariant, užmerkę savo akis turėtumėte vizualizuoti visą tai, ką jūs galiausiai norėsite pasiekti. Tai suteiks jums kur kas daugiau motyvacijos ir pasitikėjimo savo jėgomis.

Lygiai tokiu pačiu būdu jūs turėtumėte nustatyti ir savo organizuojamo vakarėlio pagrindinę temą. Jūs visuomet turite siekti nustatyti labai aiškią tematiką, kuria būtų paremtas ir jūsų organizuojamas vakarėlis. Tai ne tik suteikia jam kur kas daugiau originalumo bei išskirtinumo, tačiau taip pat palengvina ir visą organizacinį procesą.

Savo norus įvertinkite pinigais

Tuomet, kai jūs labai aiškiai ir tiksliai žinosite, kokio vakarėlio jūs norėsite, turėtumėte pradėti galvoti ir apie pinigus. Taip, galbūt kai kurie vartotojai teigia, kad pirmiausia reikia žinoti savo biudžetą, tačiau vėlgi, kartais išankstinis biudžeto nustatymas nėra labai prasmingas žingsnis. Jei jūs net nenutuoksite, ką norite pasiekti ir kaip turėtų atrodyti jūsų būsimas vakarėlis, jums bus labai sudėtinga galvoti ir apie patį biudžetą. Būtent todėl ir buvo paminėta, kad pradžioje jūs turite suprasti, ko jūs sieksite. Kaip bebūtų, kai žinosite, kokio vakarėlio jūs norite, turėtumėte pradėti sudarinėti ir svarbiausių darbų sąrašą, kuriame ties kiekviena užduotimi turėtų būti įvardinta ir konkreti pinigų suma.

Nors natūralu, kad įprastai niekuomet nenorime galvoti apie pinigus ir tai nėra labai malonus klausimas, vakarėlio organizavimo užduočių įgyvendinimo metu visa tai tampa tiesiog būtina. Be to, jei jūsų vakarėlis bus labai didelis ir į jį jūs planuojate pakviesti daugybę žmonių, taip pat turite suprasti, kad jūsų biudžetas turės būti didesnis. Kita vertus, niekuomet neturėtumėte persistengti ir vakarėlio organizavimui paskirti gerokai didesnio biudžeto nei iš tikrųjų reikėtų. Jei jūsų investuotų pinigų suma jums galiausiai sukels nemenkų finansinių sunkumų, tai tikrai nebus teisingas sprendimas. Todėl galvodami apie vakarėliui skiriamą biudžetą, taip pat turėtumėte visą tai vertinti labai racionaliai ir realistiškai.

Sukurkite komunikacijos planą

Kadangi kiekvienas vakarėlis yra organizuojamas žmonėms, turėtumėte pagalvoti apie keletą svarbių klausimų. Kam bus skirtas vakarėlis? Kas galėtų būti sudominti tokio tipo vakarėliu? Ką jūs norite pamatyti savo organizuojamame vakarėlyje?

Atsakymai į pastaruosius klausimus turėtų padėti jums sukurti ir labai efektyvų komunikacijos planą. Jei tai bus vakarėlis, kuriame dalyvaus tik jūsų artimieji, gali pakakti telefoninio skambučio, SMS žinutės arba el. laiško. Tuo tarpu, jei jūs organizuojate komercinio pobūdžio vakarėlį, turėtumėte pagalvoti ir apie atvirukus, skrajutes, plakatus, suasmenintus pakvietimus bei kitas spausdintos reklamos priemones. Žinoma, formuodami jau anksčiau minėtą vakarėlio organizavimui skirtą biudžetą, jūs į jį taip pat turėtumėte įtraukti ir komunikacijos išlaidas.

Venkite problemų

Kiekvienas vakarėlis yra skirtingas, tačiau kiekvieno vakarėlio pagrindinė paskirtis yra linksmintis. Tai reiškia, kad neretai galima susidurti su įvairiais neplanuotais sunkumais.

Pavyzdžiui, jei jūs vakarėlį organizuosite savo namuose, tuomet būtų naudinga prieš vakarėlį įspėti ir savo kaimynus, pasiteiraujant jų ar jie nebūtų prieš. Tai leistų jums būti tikriems, kad jūsų kaimynai nepasiskųsti policijai ar nepradėtų griežti ant jūsų danties ir jausti didelio pykčio. Žinoma, nereikia pamiršti ir paros laiko, iki gali garsiai skambėti muzika. Tai yra labai svarbu, jei jūs nenorite, kad jūsų vakarėlio įkarštyje į duris pasibelstų policijos pareigūnai, kuriuos būtų iškvietę neapsikentę kaimynai.

Pasirūpinkite fejerverkais

Jei esate numatę pakankamai didelį vakarėlį, kuriame dalyvaus daugybė žmonių, būtų naudinga pasitelkti ir fejerverkus. Žinoma, galbūt jūs iki šiol manėte, kad fejerverkai turėtų būti naudojami tik Naujų metų šventės metu. Tačiau toks požiūris yra neteisingas. Fejerverkai jau nuo seno yra pasitelkiami minint pačias įvairiausias šventes. Todėl ir savo organizuojamame vakarėlyje galite efektyviai pasitelkti šias puikų ir nepakartojamą reginį sukuriančias priemones.

Tačiau jei iki šiol fejerverkų niekuomet nebuvote naudoję įvairių švenčių ar vakarėlių metu, susidūrę su labai didele fejerverkų pasiūla jūs galite imti sau kelti daugybę klausimų. Ir iš tiesų – nepatyrusiam vartotojui savo paties jėgomis pasirinkti tinkamiausius fejerverkus nėra jau taip paprasta, kaip iš pirmo žvilgsnio galėtų atrodyti.

Fejerverkai būna labai skirtingų rūšių ir tipų. Todėl norint pasirinkti tinkamiausius fejerverkus, reikėtų konsultuotis su šios srities specialistais. Net jei nežinote nei vienos fizinės parduotuvės, kuri prekiautų fejerverkais, tai nėra problema, kadangi jums tereikia pasinaudoti el. parduotuvėmis. Be to, kreipdamiesi į fejerverkų specialistus, galite užsisakyti ir fejerverkų šou savo vakarėliui. Tai užtikrintai pavers jūsų vakarėlį nepakartojamu.

Užtikrinkite, kad garso sistema veikia puikiai

Tai yra vienas iš svarbiausių elementų, kai yra kalbama apie sėkmingą vakarėlį. Jei jūs neturite jums priklausančios puikios ir kokybiškos garso aparatūros, savo vakarėliui ją turėtumėte išsinuomoti. Be to, jūs galite pagalvoti ir apie didžėjaus samdymą. Tokiu atveju didžėjus kartu su savimi turėtų visą reikalingą garso aparatūrą ir viso vakarėlio metu galėtų rūpintis sklandžia ir kokybiška muzikine atmosfera.

Pasirinkit vietą, datą ir laiką

Turite nuspręsti, kur vyks jūsų organizuojamas vakarėlis. Galbūt tai bus jūsų namai? O gal jūs vakarėlį rengsite draugų namuose, viešbutyje, biure, bendruomenės centre, parke ar sodyboje? Ar vakarėlio surengimui jums reikės papildomų leidimų? Ar jums vakarėlio vietą teks iš anksto rezervuoti? Taip pat turite žinoti, kokią konkrečią dieną ir kuriuo konkrečiu metu vyks jūsų vakarėlis. Todėl skirkite šių klausimų sprendimui pakankamai laiko.

Kas yra jūsų svečiai?

Jei organizuojate vakarėlį, jūs turite žinoti, kiek žmonių dalyvaus jūsų vakarėlyje ir kas iš tikrųjų bus jūsų pagrindiniai svečiai. Žinodami tokią informaciją, jūs taip pat turėtumėte galėti kur kas lengviau nustatyti jau minėtą biudžetą. Ir nors suprantama, kad visiškai tikslaus žmonių skaičiaus žinoti įprastai nėra jokios galimybės, preliminarus svečių skaičius padės jums lengviau išspręsti pačius svarbiausius klausimus ir pasirūpinti, kad jūsų organizuojamo vakarėlio metu niekam nieko netrūktų.

Išsiųskite pakvietimus

Kas bus, jei į jūsų organizuojamą vakarėlį niekas neatkeliaus? Norint, kad taip nenutiktų, jūs turėtumėte pagalvoti ir apie pakvietimus, kuriuos išsiųstumėte juose nurodę konkrečią vakarėlio tematiką, vakarėlio datą, laiką ir vietą. Visą tai padaryti yra būtina, jei jūs norite pritraukti kuo daugiau žmonių, kurie būtų sudominti jūsų organizuojamu vakarėliu.

Suderinkite klausimus su skirtingų paslaugų teikėjais

Jei vakarėlis bus didelis ir jūs būsite suplanavę daugybę skirtingų sprendimų, turėtumėte suderinti klausimus su skirtingų paslaugų teikėjais. Jūs turite būti tikri, kad jūsų numatytą vakarėlio dieną kiekvienas paslaugų teikėjas žinos, kur turi būti ir ką turi daryti. Jūs tikrai nenorite susidurti su sunkumais, kurie neigiamai paveiktų visą jūsų vakarėlį ir nuliūdintų visus vakarėlio svečius.

Sudarykite svarbiausių prekių sąrašą ir keliaukite apsipirkti

Suprantama, kad prieš vakarėlį jums teks apsilankyti ir parduotuvėje. Jei nenorite pamiršti svarbiausių prekių, turėtumėte pasirūpinti ir prekių sąrašu. Jame turėtų būti tiek maistas ir gėrimai, tiek ir dekoracijos, papildomi baldai (jei jų reikės) ir kitos detalės. Kaip bebūtų, efektyviausia, jei dalį daiktų jūs įsigytumėte kaip įmanoma anksčiau. Tokiu atveju jums nekiltų didžiulio streso, kai paskutinę minutę tektų įsigyti visas svarbiausias prekes. Be to, jūs visuomet galite pasinaudoti ir el. parduotuvėmis, kuriose yra siūlomas labai platus prekių asortimentas, palengvinantis visą pasirinkimo procesą.

Pagalvokite apie gėrimus

Suprantama, kad vakarėlyje neturėtų stigti ir gėrimų. Nepaisant to, ar didžioji dalis jūsų svečių mėgsta vartoti alkoholinius gėrimus, ar jų nevartoja, neturėtumėte apriboti jų asortimento. Žmonės, kurie atkeliaus į jūsų vakarėlį, turės labai aiškų tikslą – pasilinksminti, pašokti ir atsipalaiduoti. Todėl iš anksto turėtumėte numatyti, kokius alkoholinius gėrimus jūs galėsite pasiūlyti savo svečiams. Tokiu atveju jūs taip pat turėtumėte pagalvoti ir apie tinkamas jų laikymo sąlygas.

Nekelkite sau papildomo streso

Kiekvienas vakarėlis reikalauja laiko ir jėgų. Be to, jei neturima daug vakarėlių organizavimo patirties, daugelio klausimų sprendimas gali tapti pakankamai sudėtingas ir keblus. Todėl norint, kad visos organizacinės užduotys netaptų tikru košmaru, sukeliančiu nuolatinę įtampą bei didžiulį stresą, turėtumėte save teisingai nuteikti. Trumpiau tariant, neturėtumėte sau leisti kiekvieno sunkumo vertinti labai rimtai. Jūs turite atsipalaiduoti ir suprasti, kad vakarėlio organizavimas niekuomet negali praeiti be iššūkių. Jei jūs kiekvieną iššūkį vertinsite ramiai ir kaip savaime suprantamą dalyką, viskas eisis kur kas sklandžiau ir sėkmingiau.

Metas vakarėliui

Taigi, jūs dirbote daug ir sunkiai, kad galėtumėte surengti puikų vakarėlį, todėl dabar yra pats metas apsišarvoti neišblėstančia šypsena ir puikia nuotaika. Dabar yra jūsų laikas pasilinksminti! Šiltai sutikite savo svečius, mėgaukitės maistu, gėrimais, šokiais ir savo artimiausių bei brangiausių draugų kompanija.

Patarimai organizuojant Naujųjų metų šventę

fireworks-1758_640Naujieji metai jau visai ne už kalnų ir nemenka dalis žmonių jau ėmė galvoti apie tai, kur ir kaip švęs ateinančius Naujuosius metus. Naujųjų metų šventė įprastai asocijuojasi su šokiais, muzika ir smagiomis linksmybėmis. Ir, žinoma, smagaus bei nepamirštamo Naujametinio vakarėlio organizavimas tikrai nėra labai lengva ir paprasta užduotis, kurią būtų galima įgyvendinti vos spragtelėjus keliais pirštais. Kai šiandien vartotojai yra matę tiek daug, kasmet tampa vis sudėtingiau juos nustebinti ir pradžiuginti labai originaliais sprendimais. Tačiau vėlgi, kai yra kalbama apie Naujų metų šventę, svarbiausia yra tai, kad drauge susiburtų patys artimiausi ir brangiausi žmonės. Todėl jei jums šiemet teko dalia suorganizuoti Naujų metų šventę, praverstų keli praktiški patarimai.

Pakvietimų/bilietų spausdinimas

Kai organizuojate Naujų metų šventę, būtų puiku pagalvoti ir apie pakvietimų arba bilietų spausdinimą. Iš pirmo žvilgsnio jums visa tai gali skambėti kaip bereikalingas papildomas darbas, kuris jus tik apkraus papildomais rūpesčiais ir sukels nemenkų išlaidų. Tačiau iš tikrųjų toks sprendimas galėtų jūsų organizuojama Naujųjų metų šventę perkelti į visiškai kitą lygį ir jūsų svečiai, kuriuos jūs būsite numatę kviesti į šventę, bus neabejotinai labai maloniai nustebinti ir pradžiuginti tokio originalaus ir išskirtinio sprendimo. Be to, kaip jau buvo minėta, pakvietimai gali būti pristatomi ir bilietų forma. Pastarasis sprendimas taptų ypatingai originaliu ir suteikiančiu jūsų organizuojamai šventei dar daugiau žavesio. Tai taip pat būsimiems šventės dalyviams parodytų, kad jie iš jūsų organizuojamos šventės gali tikėtis dar daugiau ypatingų ir stebinančių sprendimų, kurie pagyvintų visą Naujametinę šventę. Tuo tarpu pakvietimų arba bilietų spausdinimui jūs galite pasitelkti ne vienos bendrovės teikiamas paslaugas, kuriomis galima nesunkiai pasinaudoti internetu.

Suasmeninkite vakarėlį

Norint suteikti savo organizuojamam Naujų metų vakarėliui daugiau „asmeniškumo“, turėtumėte šventės vietą dekoruoti atsižvelgiant į konkrečią tematiką. Tai reiškia, kad jūs taip pat turėsite nustatyti ir savo Naujametinio vakarėlio temą. Žinoma, temos numatytas reikalauja fantazijos ir originalių idėjų, todėl jei jums įprastai pakankamai sudėtingai sekasi sukurti kažką išskirtinio, visuomet galite pasinaudoti internetiniais atitinkamos tematikos portalais, kuriuose pasisemtumėte begalę originalių idėjų savo organizuojamam vakarėliui. Jei jūs nustatysite vakarėlio temą, tuomet savo svečiams galėsite iš anksto nurodyti, kad jie turėtų atkeliauti apsirengę drabužiais, kurie atitinka konkrečią temą. Tuo tarpu badant nustatyti vakarėlio temą, taip pat turėtų būti pagalvojama ir apie praktiškumą bei temos realumą. Tai reiškia, kad jums ir jūsų organizuojamo vakarėlio svečiams tikrai neturėtų kilti didelių sunkumų atrandant drabužius ir aksesuarus bei atitinkamas dekoracijas, kurios derėtų prie jūsų iš anksto nustatytos Naujametinio vakarėlio temos.

Numatykite vakarėlio meniu

Nei vienas vakarėlis negali būti vadinamas puikiu, jei jame nėra tinkamai ir profesionaliai apgalvoto meniu. Tai reiškia, kad jūs privalote iš anksto sudaryti meniu ir užtikrinti, kad patiekalai bus pagaminti kokybiškai ir galės būti pritaikyti skirtingų žmonių skoniui. Turite suprasti vieną labai svarbią detalę – jei jums labai patinka tam tikri patiekalai, tai tikrai nereiškia, kad jie patiks ir jūsų svečiams. Dėl šios priežasties jūsų organizuojamo Naujametinio vakarėlio meniu neturėtų būti sudaromas atsižvelgiant tik į jūsų individualų skonį (nebent vakarėlyje dalyvausite tik jūs). Formuojant vakarėlio meniu, reikėtų pagalvoti ne tik apie gėrimus, tačiau taip pat ir apie šaltus ir šiltus užkandžius, salotas, karštus patiekalus bei desertus. Be abejo, jūsų sudaromas meniu gali atspindėti ir jūsų numatytą vakarėlio temą, tačiau tokiu atveju nepamirškite, kad turėtumėte patiekti nemažai skirtingų rūšių patiekalų, kadangi anaiptol ne kiekvienas žmogus turi panašų skonį.

Tuo tarpu, jei norite, kad savo surengto vakarėlio metu jums taip pat būtų labai smagu ir jūs galėtumėte atsipalaiduoti, nepamirškite, jog visuomet galite paruošti švedišką stalą. Tuomet jums nebereikėtų sukti galvos dėl savo vakarėlio svečių aptarnavimo. Švediško stalo dėka kiekvienas vakarėlio dalyvis galės pasiimti tai, kas labiausiai atitinka jo individualų skonį. Be to, tai užtikrins, kad nei vienas šventės dalyvis neliktų alkanas.

Pagalvokite apie savo svečius

Akivaizdu, kad jūsų organizuojamas Naujametinis vakarėlis užsitęs iki ryto. Vargu ar kiekvienas svečias vos tik išmušus dvyliktai valandai nakties norės keliauti namo. Kaip bebūtų, svarbu, kad organizuodami artėjantį Naujųjų metų vakarėlį jūs taip pat pagalvotumėte ir apie kiekvieną savo svečią. Jei vakarėlį organizuojate savo namuose ir dalis svečių bus vietiniai, jiems nekils sunkumų bet kuriuo metu grįžti namo. Tačiau jei dalis svečių bus atvykę iš kitų miestų, jūs turėtumėte pagalvoti, kur jie galėtų pernakvoti. Tai užtikrintų, kad kiekvienas svečias liktų patenkintas ir jam nekiltų jokių sunkumų. Kita vertus, jei savo namuose neturėsite pakankamai vietos svečių apgyvendinimui, atminkite, kad galite iš anksto rezervuoti vietas viešbučiuose. Tačiau tai reikėtų padaryti kaip įmanoma anksčiau, kadangi Naujametiniu laikotarpiu nemenkoje dalyje viešbučių laisvų kambarių būna labai mažai.

Žinoma, svečių apgyvendinimas nėra vienintelis svarbus klausimas. Jūs taip pat turėtumėte išsiaiškinti ar jūsų organizuojamame vakarėlyje dalyvausiantys svečiai neturi tam tikrų alergijų maistui. Nepaisant to, kad jau buvo minėta įvairaus meniu svarbą, tai tikrai nereiškia, kad jums nebūtų verta žinoti, kam yra alergiški jūsų svečiai. Tai leistų jums juos apsaugoti nuo papildomų problemų, kurios tikrai nepagerintų vakarėlio.

Paruoškite savo namus

Jei jūs Naujametinį vakarėlį organizuojate savo namuose, tuomet jums vertėtų iš anksto tinkamai pasirūpinti ir savo namais, paslepiant daiktus, kurie gali lengvai sudužti ar užsidegti. Nepaisant to, kad jūsų svečiai gali būti kultūringi, ramūs ir mandagūs žmonės, vakarėlio įkarštyje gali nutikti pačių įvairiausių neplanuotų nutikimų. Todėl jei jūs būsite atsargūs ir šiuos klausimus išspręsite iš anksto, išvengsite didesnių nepatogumų. Be to, jei jūsų svečiai mėgsta šokti, taip pat turėtumėte pagalvoti ir apie erdvės atlaisvinimą šokių aikštelei. Tai užtikrintų, kad kiekvienas svečias jūsų vakarėlio metu jaustųsi komfortiškai ir laisvai.

Muzikos pasirinkimas

Taip pat labai svarbu pagalvoti ir apie muziką, kuri skambės jūsų Naujametinio vakarėlio metu. Nors iš pirmo žvilgsnio šio klausimo sprendimas jums gali pasirodyti labai paprastas ir nesudėtingas, vis dėlto muzikinės atmosferos sukūrimo nevertėtų nuvertinti. Tai yra labai svarbus vakaras, kurį jūs ir jūsų svečiai prisimins dar labai ilgą laiką, todėl jokiu būdu negalima į visą tai pažvelgti pro pirštus. Todėl prieš nuspręsdami, kokią muziką būtų naudinga pasirinkti, turėtumėte pagalvoti ir apie savo svečius bei jų amžių. Stenkitės prisiminti, kokie yra jų pomėgiai, koks yra jų charakteris ir gyvenimo būdas. Visa tai turėtų jums padėti lengviau nuspręsti, koks muzikos grojaraštis galėtų būti pats efektyviausias pasirinkimas jūsų Naujametiniame vakarėlyje. Be to, nepamirškite, kad viso vakarėlio metu kažkas turės būti atsakingas už muziką. Nepakanka vien tik įjungti garso takelį ir manyti, kad tai užtikrins puikią muzikinę atmosferą. Jei jūs norite, kad jūsų vakarėlis iš tikrųjų būtų labai ypatingas, visuomet galite pasamdyti ir profesionalius didžėjus, kurie rūpintųsi nepakartojama muzikine atmosfera, padedančia kiekvienam vakarėlio dalyviui atsipalaiduoti ir mėgautis kiekviena Naujųjų metų šventės akimirka.

Vakarėlio pramogos

Akivaizdu, kad nei vienoje Naujų metų šventėje neturėtų stigti pramogų. Nors natūralu, kad dalį laiko šventės dalyviai leis smagiai šnekučiuodamiesi tarpusavyje ir prisimindami senus gerus laikus, tai tikrai nereiškia, jog to jiems pakaks. Be to, būtų klaidinga manyti, kad vakarėliuose pakanka pasirūpinti alkoholiniais gėrimais, jog dalyviams nebereikėtų jokių pramogų. Toks požiūris yra labai primityvus ir juo vadovautis tikrai niekuomet nevertėtų. Juolab, kad tikrai ne kiekvienas šventės dalyvis vartos alkoholinius gėrimus. Bet kuriuo atveju, labai svarbu, kad vakarėlyje būtų siūloma daugybė įvairių pramogų, kurios praskaidrintų svečių leidžiamą laiką ir suteiktų daugiau smagių emocijų.

Viską vainikuojantys fejerverkai

Kokia Naujųjų metų šventė be fejerverkų? Suprantama, kad jei jūs organizuojate Naujametinį vakarėlį, jums taip pat teks pasirūpinti ir fejerverkais. Šiuo atveju fejerverkai yra labai įvairių rūšių, todėl juos turėtumėte rinktis atsižvelgdami ir į savo šventės vietą. Žinoma, fejerverkai turės būti leidžiami lauke, todėl jūs iš anksto turite apgalvoti, kuri vieta tam būtų pati tinkamiausia ir saugiausia. Neturite pamiršti, kad skirtingi fejerverkai reikalauja ir skirtingo saugaus atstumo. Todėl visa tai turėtų būti tinkamai ir atidžiai įvertinta iš anksto.

Kadangi fejerverkai pasižymi didžiuliu asortimentu, taip pat turite pasirinkti tokius fejerverkus, kurie optimaliausiai derėtų prie jūsų pasirinktos Naujųjų metų šventės tematikos. Tuo tarpu, jei nežinote, kuriuos fejerverkus vertėtų pasirinkti, galite kreiptis į jais prekiaujančius specialistus. Tačiau jei jūs siekiate, kad jūsų organizuojamas vakarėlis būtų išskirtinis ir nepamirštamas, tuomet jūs galite investuoti ir į fejerverkų šou, kuriuo pasirūpintų šios srities profesionalai.

Apdovanokite savo svečius

Jei jūsų organizuojamos šventės biudžete yra pakankamai lėšų, tuomet galite pagalvoti ir apie dovanas savo svečiams. Tai neabejotinai būtų labai gražus ir mielas sprendimas, kuris nuoširdžiai pradžiugintų kiekvieną Naujų metų šventės dalyvį. Tuo tarpu, jei kiekviena dovana bus suasmeninta, t.y. pasirinkta atsižvelgiant į konkretų dovanos gavėją, tai bus neįtikėtinai puiki staigmena (žinoma, šio patarimo neturėtumėte taikyti, jei į savo Naujųjų metų šventę jūs nusprendėte pakviesti ne vieną dešimtį žmonių). Tačiau vėlgi, jei jūsų biudžetas yra pakankamai ribotas, jūs vis tiek galite pagalvoti apie suasmenintas simbolines dovanas, kurias pagamintumėte savo pačių rankomis.

Naujų metų pasitikimas su trenksmu

Jei rengiate nepamirštamą Naujųjų metų vakarėlį, galite pagalvoti ir apie muzikinės grupės ar smagią muziką dainuojančios trupės samdymą Naujų metų nakčiai. Gyva muzika jūsų šventei suteiktų ypatingo žavesio ir išskirtinumo. Ir tai tikrai tinkamai įvertintų kiekvienas į jūsų šventę atkeliaujantis svečias. Ką jau kalbėti apie tai, kad jūsų svečiai tokiu atveju profesionaliems muzikantams ir dainininkams galėtų pateikti ir savo pageidavimus.

Tradiciniai Naujametinio vakarėlio sprendimai

Nepaisant to, koks bebūtų jūsų amžius, jūs niekuomet nesate per seni dėvėti šventines popierines kepurėles ar rankose laikyti balionus ir šaltąsias ugneles. Jei norite, kad jūsų vakarėlis būtų ypač smagus ir jaukus, kodėl gi jums nepagalvojus ir apie tokius tradicinius sprendimus, kurie būtų prieinami jūsų vakarėlio svečiams? Juk vis tai praturtina kiekvieną šventę ir suteikia jai daugiau unikalumo!

Kaip suplanuoti puikų gimtadienį

marriage-918864_640Kai išgirstame žodžius „gimtadienio vakarėlis“, įprastai pirmiausia į galvą mums šaunanti mintis būna susijusi su pulku aplink stalą susispietusių vaikų, kurie trokšta paragauti gimtadieninio torto, kartu krykštaudami iš laimės, kuomet pakuoja gimtadienines dovanas. Tačiau, kai kiekviena akimirka besidžiaugiantys ir viskuo besistebintys vaikai užauga, „gimtadienio vakarėlis“ ima skambėti visiškai kitaip. Be to, tai įprastai tampa kur kas didesniu iššūkiu, kadangi nustebinti suaugusius žmones dažniausiai yra kur kas sudėtingiau.

Be to, nereikėtų pamiršti, kad su kiekvienu gimtadieniu tampame senesni ir mums daugelis dalykų kelia vis mažiau jaudulio (nebent yra kalbama apie aštuonioliktąjį arba dvidešimtąjį gimtadienius). Tačiau viskas tikrai neturi būti taip liūdna, niūru ir pilka. Nepaisant to, kiek jums metų besukanka, jūs galite savo gimimo dienos šventę paversti nepriekaištinga, smagia ir nepamirštama, kartu susiburiant su savo šeimos nariais ir brangiausiais draugais.

Ir, žinoma, organizuojant savo gimimo dieną, labai svarbu apgalvoti daugybę įvairių detalių, todėl visas organizacinis procesas turėtų prasidėti anksčiau nei iki gimtadienio šventės likus vos kelioms dienoms ar vienai savaite. Bet kuriuo atveju, kai šiandien galime naudotis internetu, gimtadienio planavimas tampa kur kas paprastesnis ir patogesnis.

Reikia suprasti, kad kiekvienas gimtadienis yra labai smagi šventė. Ir tikrai nereikėtų „baimintis“ greitai bėgančių metų. Juk tai yra neišvengiama ir kiekvienas iš mūsų senstame. Todėl į visą tai mes turėtume žvelgti su šypsena ir puikiomis emocijomis. Jei mes savo gimtadieniais labai nuoširdžiai džiaugiamės būdami vaikais, kodėl gi turėtume nustoti tai daryti būdami suaugę? Nesvarbu ar neužilgo jums sukaks 30, 40 ar 60 metų – jūs turite visas teises švęsti ir savo gimtadienio šventę paversti nepamirštama ne tik jums, tačiau ir jūsų svečiams. Todėl šiame straipsnyje pasistengėme pateikti daugybę naudingų patarimų, kurių pagalba jūsų būsimo gimtadienio šventės organizavimas turėtų tapti kur kas sklandesnis ir būti daug smagesnis.

Svarbiausių darbų sąrašas

Išankstinis planavimas – likus bent mėnesiui iki gimtadienio šventės

Ruoštis savo būsimam gimtadienio vakarėliui yra geriausia turint pakankamai laiko. Tai padeda išvengti pernelyg didelio streso ir daugybė papildomų nepatogumų.

  1. Nustatykite gimtadienio šventės datą. Idealiausia gimtadienio šventę organizuoti savaitgalį arba iš penktadienio į šeštadienį. Taip pat galima pasirinkti ir dvi dienas trunkantį gimtadienį, kuris pasibaigia sekmadieniu. Tai užtikrintų, kad į jūsų gimtadienį pakviesti svečiai turėtų galimybę atkeliauti pernelyg nekoreguodami savo planų.
  2. Pasirinkite gimtadienio vietą. Jei jūs norite pakankamai asmeniško gimtadienio, kuriame dalyvautų tik jūsų šeimos nariai ir patys artimiausi draugai, tuomet galite savo gimtadienio šventės vieta pasirinkti savo namus. Tačiau jei gimtadienio vakarėlis bus pakankamai formalus, tuomet būtų tinkamiau pasirinkti vietą restorane, viešbutyje ar sodyboje.
  3. Sudarykite savo gimtadienio svečių sąrašą. Be abejo, kad planuojant savo gimtadienio šventę, visuomet yra labai svarbu sudaryti ir svečių sąrašą, jokiu būdu pro savo akis nepraleidžiant nei vieno jums brangaus ir svarbaus žmogaus.
  4. Išsiųskite pakvietimus į savo organizuojamą gimtadienį. Kuomet jūs žinosite savo gimtadienio šventės vietą ir būsite numatę savo šventės datą, turėtumėte sudaryti pakvietimus ir juos išsiųsti kiekvienam svečių sąraše esančiam žmogui.
  5. Gimtadienio šventės biudžeto nustatymas. Stenkitės išvengti pernelyg didelių išlaidų. Tikrai neturėtumėte labai išlaidauti vien tam, kad įtiktumėte svečiams ar galėtumėte surengti tokį vakarėlį, kuris visus išverstų iš koto. Jūsų gimtadienio biudžetas turėtų būti realistiškas. Jūs tikrai nenorite po savo smagaus gimtadienio suprasti, kad jūsų kišenės yra tuščios ir jums teks skolintis, kad galėtumėte išgyventi iki jūsų laukiančio būsimo atlyginimo.

Detalių apgalvojimas – likus 3 savaitėms iki gimtadienio šventės

Likus bent trims savaitėms iki gimtadienio, jūs turėtumėte pagalvoti apie šventėje būsimus patiekalus, dekoracijas, pramogas ir žaidimus.

  • švediškas stalas yra pats populiariausias, efektyviausias ir paprasčiausias pasirinkimas, kurį jūs galite pritaikyti savo gimtadienio šventės metu. Tokiu atveju jūs galite patiekti labai daug skirtingų patiekalų, kurie labai lengvai atitiktų net ir pačių išrankiausių jūsų gimtadienio šventės dalyvių skonį. Be to, tai užtikrintų, kad jums patiems visos šventės metu netektų būti padavėju, kuris aptarnautų kiekvieną šventės svečią. Švediško stalo pasirinkimo atveju kiekvienas jūsų gimtadienio šventėje dalyvaujantis svečias galės bet kada į savo lėkštę įsidėti norimo maisto. Todėl jei norite, kad nei vienas jūsų šventės dalyvis neliktų alkanas, nepamirškite apie švedišką stalą. Taip pat jūsų šventėje neturėtų stigti užkandžių.
  • Yra kur kas lengviau dekoruoti gimtadienio šventės vietą, jei jūs esate iš anksto numatę gimtadienio temą. Ir taip, jūs supratote teisingai – pravartu pagalvoti ir apie tai, kokia bus pagrindinė jūsų gimtadienio šventės tema. Tokiu atveju daugybė dekoracijų gali būti pasirinktos gerokai paprasčiau ir suderintos optimaliau. Ką jau kalbėti apie tai, kad numačius konkrečią savo gimtadienio šventės temą, jūs kartu galėsite lengviau nustebinti ir pradžiuginti savo svečius.
  • Pramogos ir žaidimai. Norėdami, kad jūsų gimtadienio šventė būtų dar smagesnė ir įsimintinesnė, taip pat turėtumėte iš anksto pagalvoti ir apie įvairias pramogas bei žaidimus, kurie galėtų užimti jūsų svečius. Nei viename gimtadienyje neturėtų stigti veiklos ir pramogų, kurie atitiktų skirtingo amžiaus žmonių skonį. Be to, gimtadienis be muzikos taip pat negalėtų būti įsivaizduojamas – nepaisant to, kiek jums besukaktų metų. Be abejo, gimtadienį turėtų vainikuoti ir tam tikras svarbus įvykis, kuriuo galėtų tapti ir fejerverkai. Šiandien fejerverkų šou yra tapęs labai populiariu sprendimu, kuris yra labai dažnai pasitelkiamas ne tik Naujųjų metų šventės metu, tačiau ir gimtadienio proga. Žinoma, nusprendus pasirinkti fejerverkų šou, turėtumėte kreiptis į fejerverkais prekiaujančius ir fejerverkų šou organizuojančius specialistus.

Dažnai užduodami klausimai apie gimtadienius suaugusiems:

Suaugusiems skirtos gimtadienio šventės organizavimas gali būti pakankamai sudėtingas ir keliantis nemenką stresą. Būtent todėl nei vienas būsimas jubiliatas neturėtų pamiršti apie papildomą pagalbą. Niekuomet nereikėtų manyti, kad savo gimtadienį jūs privalote išskirtinai suorganizuoti patys. Jei jums pagelbės patikimi žmonės, tuomet nuo savo pečių galėsite nusimesti labai dagu papildomų rūpesčių. Kaip bebūtų, verta pateikti dar keletą naudingų patarimų „klausimų ir atsakymų“ forma:

  • Ar gimtadienyje turėtų būti siūlomi alkoholiniai gėrimai?
    Kiekvienoje gimtadienio šventėje (skirtoje suaugusiems) turėtų būti daug įvairių gėrimų. Ir šiuo atveju yra kalbama tiek apie alkoholinius, tiek ir apie nealkoholinius gėrimus. Kiekvieno žmogaus skonis yra labai skirtingas ir kiekvienas suaugęs žmogus turi teisę rinktis. Todėl jei jūs pasirūpinsite, kad jūsų gimtadienio šventės metu kiekvienas svečias galėtų rinktis iš plataus skirtingų gėrimų asortimento, užtikrinsite, kad nei vienas dalyvis neliktų nusiminęs ir nepatenkintas.
  • Ar yra normalu ir įprasta savo gimtadienio metu prašyti pagalbos būsimų svečių?
    Visiškai taip! Tiesą sakant, tai ne tik normalu, tačiau ir būtina. Be to, nereikėtų pamiršti, kad Vakaruose yra įprasta, kad gimtadienio vakarėlius jubiliatui organizuoja jo šeimos nariai ir artimiausi draugai arba kolegos. Ir tai yra visiškai suprantama – juk gimtadienis visų pirma yra skirtas gimtadienio kaltininkui, o ne svečiams. Kaip bebūtų, Lietuvoje susiduriame su priešinga situacija, kai gimtadienį organizuoja pas gimtadienio kaltininkas. Tačiau tai tikrai nereiškia, kad jūs negalėtumėte prašyti pagalbos savo svečių. Tai leistų jums lengviau atsikvėpti.
  • Kaip man tapti puikiu gimtadienio šventės organizatoriumi?
    Būkite tikri, kad savo gimtadienio šventės metu jūs pakankamai dėmesio skiriate savo svečiams ir bent nedidelę dalį laiko skiriate kiekvienam iš jų – pakalbėdami, pasijuokdami ir prisimindami senus gerus laikus. Svečiai atkeliauja į jūsų gimtadienį tam, kad jūsų laime pasidžiaugtų kartu su jumis. Neužsibūkite pernelyg ilgai tik vos su keliais žmonėmis ar jums iš tikrųjų labai patinkančių žmonių grupele, kadangi priešingu atveju likę svečiai gali imti jaustis nepatogiai.
  • Kaip aš galėsiu mėgautis savo švente, jei kaskart baiminsiuosi ar viskas einasi gerai?
    Būtent dėl šios priežastie ir buvo paminėta, kad jūs neturėtumėte baimintis kreiptis pagalbos į savo aplinkos žmones, patikint dalį užduočių į jų rankas. Tuomet jūs galėsite išvengti dalies streso ir pasimėgauti savo gimtadienio šventę. Galiausiai juk tai yra jūsų gimtadienis ir jūs privalote švęsti!

Nepakanka patarimų savo gimtadienio šventės organizavimui?

  • Paskatinkite savo gimtadienio šventės dalyvius gerai praleisti laiką šventėje iškabindami ne vieną smagų ženklą ar plakatą.
  • Vietoje to, kad šventinius balionus jūs pririštumėte prie virvelių, galite juos prikabinti/prilipdyti prie sienos, tokiu būdu sukurdami labai originalų ir išskirtinį savo gimtadienio šventės akcentą.
  • Patikėkite – jūs niekuomet nesate per seni spalvotiems spragėsiams. O visų svarbiausia, kad tokius originalius ir nuostabiai atrodančius spragėsius jūs galite labai lengvai pasigaminti patys savo namų virtuvėje.
  • Jei jūs nesate iš tų žmonių, kurie dievintų maisto ruošimo procesą, nesijaudinkite – jūs visuomet vaišes galite užsisakyti į namus. Šiuolaikinis restoranų pasirinkimas yra labai didelis.
  • Vietoje to, kad ant stalo patiektumėte tokius įprastinius ir seniai visiems pabodusios užkandžius kaip sumuštiniai – pagalvokite apie mažus takos, buritos ar kitus šiomis dienomis labai populiarius ir skanius užkandžius. Tiesą sakant, tam tereikia pasitelkti fantaziją ir galite būti tikri, kad gerokai nustebinsite savo gimtadienio šventės svečius.
  • Nemanykite, kad savo gimtadienyje jūs privalote naudoti žvakes. Jei to daryti nenorite, galite pagalvoti apie originalius šiuolaikinius apšvietimo sprendimus – kartu nepamirštant ir šviesų girliandų, kurios vakare turėtų atrodyti ypač puikiai.
  • Svečių knygos yra nuobodus ir atgyvenęs sprendimas. Leiskite savo svečiams pabūti šiek tiek labiau pašėlusiems. Paskirkite vieną sieną, kuri būtų dekoruota pačių įvairiausių spalvų ir dydžių popierėliais, ant kurių kiekvienas svečias jums užrašytų savo palinkėjimą.
  • Nežinote, kaip galėtumėte sukurti pakvietimus savo svečiams? Tiesiog pasinaudokite internetu ir peržiūrėkite tokiuose portaluose kaip „Pinterest“ pateikiamas idėjas.
  • Svarstote, kokie fejerverkai galėtų geriausiai tikti jūsų gimtadienio šventei ir nežinote ar pakaks erdvės jų leidimui? Tai nebus problema, jei jūs kreipsitės į fejerverkais prekiaujančią bendrovę, kuri siūlo kompleksinius sprendimus. Tokiu atveju fejerverkai būtų pasirinkti kur kas lengviau ir galėtų atitikti jūsų numatytą gimtadienio šventės vietą. Be to, jei jūs pasirinksite fejerverkų šou, tuomet jums patiems nebeteks spręsti fejerverkų pasirinkimo ir jų leidimo klausimų, nes visu tuo už jus pasirūpins fejerverkų profesionalai.
  • Didžiuokitės savo amžiumi ir būtinai ant torto uždėkite žvakutes su skaičiais, kurie nusakytų, kiek metų jums iš tikrųjų sukako. Šiais laikais niekas neturėtų slėpti savo amžiaus. Juo būtina didžiuotis.